ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке приема граждан в Гродненском областном исполнительном комитете

1. Настоящее Положение определяет порядок приема граждан в Гродненском областном исполнительном комитете (далее – облисполком).

2. Прием граждан в облисполкоме проводят председатель облисполкома, заместители председателя облисполкома в соответствии с графиком, утверждаемым председателем облисполкома.

3. Общее руководство приемом граждан в облисполкоме осуществляет председатель облисполкома.

Организацию приема граждан в облисполкоме обеспечивает отдел по правовой работе и организации приема граждан облисполкома.

4. Прием граждан председателем, заместителями председателя облисполкома ведется по предварительной записи.

5. В ходе предварительной записи граждан на прием в облисполком отделом по правовой работе и организации приема граждан облисполкома осуществляется прием предложений, заявлений, жалоб, других документов, совместно с другими структурными подразделениями готовятся в установленном порядке проекты поручений (резолюций), определяется необходимость участия в приеме специалистов соответствующих управлений и отделов, решаются другие вопросы по обеспечению качественного и организованного приема граждан.

6. Исключен.

7. Контроль за выполнением поручений, данных на приеме граждан в облисполкоме, а также за рассмотрением их в установленном порядке осуществляет отдел по правовой работе и организации приема граждан облисполкома.

О результатах рассмотрения поручений, данных на приеме граждан в облисполкоме, государственные органы, которым поручено рассмотрение этих поручений, информируют в сроки, установленные статьей 10 Закона Республики Беларусь от 6 июня 1996 года «Об обращениях граждан» в редакции Закона Республики Беларусь от 1 ноября 2004 года (Ведамасці Вярхоўнага Савета Рэспублікі Беларусь, 1996 г., № 21, ст. 376; Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2004 г., № 189, 2/1089), заявителя, облисполком.

8. Решение о предоставлении для ознакомления гражданину материалов, связанных с рассмотрением его обращения, принимается руководителем комитета, управления, отдела, в которых находятся материалы по рассмотрению данного обращения, при необходимости по согласованию с должностным лицом, проводившим прием.

9. Руководство облисполкома само определяет место и время приема граждан по месту жительства в области.

10. Координацию работы по приему граждан в области осуществляет заведующий отделом по правовой работе и организации приема граждан облисполкома.

11. Ежегодно отдел по правовой работе и организации приема граждан облисполкома анализирует работу с обращениями граждан и докладывает о результатах этой работы членам исполкома.